Справочно: В связи с принятием Закона Республики Беларусь от 31.12.2021 № 141-З «Об изменении законов по вопросам налогообложения» (пункт 174 статьи 2), а также в соответствии с пунктом 1 статьи 324 Налогового кодекса Республики Беларусь плательщиками налога при упрощенной системе налогообложения (далее – УСН) могут быть только организации (юридические лица). Таким образом, индивидуальные предприниматели с 01.01.2023 утратили право применения УСН.
Вместе с тем, в ходе деятельности предпринимателя также могут возникнуть различные нюансы в зависимости от сферы деятельности, например, при ввозе товаров из-за рубежа необходимы специальные знания в части оформления первичных учетных документов для последующего корректного отражения в установленных законодательством документах отчетности и начисления налоговых вычетов. Таким образом, для правильного ведения учета и избежания получения штрафов в связи с уплатой налогов и отчислений в неверном размере целесообразно нанять бухгалтера для ИП удаленно.
Необходимо отметить, что именно найм удаленного бухгалтера для ИП несет ряд преимуществ для предпринимателя, в том числе по сравнению с наймом бухгалтера в штат:
- Грамотное ведение учета и расчет налогов и отчислений квалифицированным специалистом с минимальными рисками совершения ошибок, которые могут повлечь штрафы контролирующих органов;
- Не уменьшается количество мест в штате, на которые для предпринимателя разрешено нанять работников;
- Нет необходимости в обустройстве рабочего места для бухгалтера ИП, работающего дистанционно, в том числе в аренде помещения, если не имеется своего;
- Отсутствуют затраты на обеспечение доступа к нормативным документам и необходимому программному обеспечению;
- Оплата только фактически выполненного объема работ в отличие от ежемесячных выплат при принятии специалиста в свой штат;
- Экономия денежных средств на уплату налогов и отчислений с заработной платы сотрудника, принятого на работу на постоянной основе.
В качестве удаленного бухгалтера для ИП может выступать как один конкретный специалист (например, фрилансер или совмещающий основную работу и оказание соответствующих услуг), так и целая компания, имеющая команду высокопрофессиональных специалистов.
При выборе специалиста по оказанию услуг бухгалтера ИП дистанционно необходимо руководствоваться следующими критериями:
- Наличие знаний в различных областях бухгалтерии, в том числе расчета заработной платы работников, налоговых выплат и т.д.;
- Приветствуется опыт работы в сфере деятельности предпринимателя;
- Наличие доступа к нормативным актам законодательства;
- Наличие специализированного программного обеспечение и умение работать с ним.
В сравнении с одним конкретным специалистом в качестве бухгалтера для ИП удаленно выигрывает передача бухгалтерии на аутсорс соответствующей компании. Выбор специализированной компании имеет следующие преимущества:
- Наличие в компании специалистов со знаниями и опытом работы сразу в нескольких сферах;
- Наличие сразу нескольких специалистов, позволяющих обеспечить взаимозаменяемость на случай болезни или отпуска одного из специалистов);
- Наличие налаженной системы документооборота;
- Наличие системы скидок для постоянных клиентов;
- В случае совершения ошибки специалистами компании вопрос о компенсации понесенных затрат решается в кратчайшие сроки и в полном объеме, так как компании, как правило, застрахованы от вышеприведенных возможных рисков.
Безусловно предприниматель может самостоятельно вести бухгалтерию, однако наилучшим вариантом будет обращение к соответствующим специалистам, которые грамотно и в кратчайшие сроки помогут решить любые вопросы с бухгалтерским и налоговым учетом ИП.
