Отражение информации в бухгалтерском учете

Бухгалтерский учет представляет собой систему, отражающую имущественное состояние, а также состояние собственного капитала и заемных средств, в том числе их изменение со временем, путем непрерывного сбора и фиксации сведений о всех хозяйственных операциях. Данные бухучета являются основой для проведения анализа эффективности деятельности организации, а также позволяют оперативно принять управленческие решения как в краткосрочной, так и долгосрочной перспективе.

Законом Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» устанавливается методология и правовые требования к бухгалтерскому учету. В соответствии с действующими нормативными документами можно выделить следующие наиболее важные задачи бухучета:

Сбор и систематизация информации о всех сферах деятельности организации, его финансовом состоянии и результатах работы;
Предоставление сведений об активах компании, их количестве и движении, а также информации об имеющихся ресурсах и их использовании;
Изыскание дополнительных или скрытых ресурсов для обеспечения стабильной деятельности организации и ее дальнейшего развития.

Для систематизации информации и отражения операций в бухгалтерском учете все данные вносятся на соответствующие счета. Совокупность таких счетов образует план счетов бухгалтерского учета. План счетов включает все счета синтетического и аналитического учета, а также забалансовые счета и базируется на основании типового плана счетов, структуру которого разрабатывает Министерство финансов Республики Беларусь. В типовом плане счетов возможно выделить следующие основные разделы:

Долгосрочные активы, которые содержат сведения об операциях по изменению основных средств и вложений;
Производственные запасы включают в себя информацию о резервах;
Затраты на производство содержат сведения о затратах, связанных непосредственно с деятельностью организации (расходы на реализацию продукции в данный раздел не включаются);
Готовая продукция и товары объединяет сведения о произведенной предприятием продукции и расходы на ее реализацию;
Денежные средства и краткосрочные финансовые вложения систематизируют сведения обо всех средствах, имеющихся на банковских счетах и депозитах;
Расчеты аккумулируют данные обо всех взаимоотношениях с иными организациями, а также перемещение средств внутри организации;
Собственный капитал аккумулирует сведения об изменении уставного фонда;
Финансовые результаты отражают данные о полученной прибыли или убытках;
Забалансовые счета отражают сведения о материальных ценностях, полученных на временное хранение или пользование.

На основе типового плана организация составляет рабочий план счетов, состав которого зависит от специфики и отрасли деятельности организации. Разработанный план в обязательном порядке включается в учетную политику организации и наиболее точно и в полном объеме отражает и систематизирует все хозяйственные операции.

Таким образом, на соответствующие счета в бухгалтерском учете аккумулируется информация по следующим основным объектам:

Активы;
Обязательства;
Ресурсы и источники финансирования
Доходы
Расходы;
Операции, выполняемые в ходе производственной деятельности организации.

Все сведения об объектах в бухгалтерском учете отражаются в национальной валюте – белорусских рублях.

Отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете происходит на основании первичных учетных документов (далее – ПУД), оформляемых для каждой операции. Примером таких документом могут служить акты выполненных работ, товарные накладные и иные документы. В ПУД содержатся следующие основные данные:

Наименование и дата составления документа;
Наименование организации либо Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
Основания и сведения о совершаемой операции, натуральные (если имеются) и стоимостные показатели;
Сведения о лицах, которые несут ответственность за выполненную операцию, занимаемые должности, фамилия и инициалы, а также их подписи;
Иные сведения.

ПУД составляется при совершении хозяйственной операции, а если это невозможно, то непосредственно после ее совершения. Необходимо отметить, что в соответствии с принципом начисления фиксирование хозяйственной операции необходимо производить в том отчетном периоде, в котором она была произведена, и не зависит от даты расчетов за операцию. Таким образом, дата отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете должна соответствовать дате оформления ПУД, который подтверждает выполнение операции.

Порядок отражения операций в бухгалтерском учете имеет ряд особенностей, так как одна операция отражается как минимум на двух счетах. Одна из основных особенностей отражения операций в бухучете является правило двойной записи, то есть стоимостные показатели одной операции отражаются по дебету и кредиту двух различных счетов. Данное правило обязательно к исполнению вне зависимости от организации и сферы ее деятельности. Исключение составляют данные о материальных ценностях, принятых на временное хранение или пользование и отражающиеся на забалансовых счетах.

Выполнение записи стоимостного выражения каждой отдельной операции на два и более различных счета называется бухгалтерской проводкой. Бухгалтерская проводка может в различной мере повлиять на баланс (увеличить, уменьшить или оставить неизменным), однако в любой ситуации сохраняется равенство дебета и кредита.

При поступлении материалов от сторонних организаций (резидентов РБ) поставщик оформляет товарно-транспортную накладную (ТТН-1) либо товарную накладную (ТН-2) в соответствии с порядком, установленным постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 192 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная» и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная». Поступающие из-за пределов Беларуси материалы белорусский получатель принимает на учет на основании документов, выписанных поставщиком (инвойс, счет, CMR-накладная и т.д.).

Организация приобрела материал А количеством 10 ед. стоимостью 1 500 руб. (в т.ч. НДС – 250 руб.). Расходы по его доставке, выполненные сторонней организаций, составили 250 руб. (в т.ч. НДС – 41,67 руб.). На момент отражения в учете материала А как стоимость самого материала, так и стоимость его доставки известны (документы поставщика и транспортного предприятия переданы организации). Материал А организация отражает в бухгалтерском учете по дебету соответствующего субсчета счета 10 в сумме 1458,33 руб. (10 ед. по 145,83 руб., или 1 500 – 250 + 250 – 41,67).

В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:

Д-т 10 – К-т 60 – 1 250 руб.
Д-т 18 – К-т 60 – 250 руб.
Д-т 10 – К-т 60 – 208,33 руб.
Д-т 18 – К-т 60 – 41,67 руб.

Бухгалтерский учет является основой для составления бухгалтерской отчетности и корректное отражение хозяйственных операций в нем минимизирует риски внесения неверных сведений в отчетность, а также ускоряет процесс ее составления, в том числе путем исключения временных затрат на исправление ошибок.